Praktijk Rootz hecht veel waarde aan een verantwoorde omgang met persoonsgegevens van haar bezoekers en verwerkt uw persoonsgegevens dan ook zorgvuldig en met inachtneming van de bepalingen die de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) daaromtrent stelt. In deze Privacyverklaring informeer ik u over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt en hoe u deze kunt wijzigen of daartegen in verzet kunt gaan.

 

Dossier

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst). Dit dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en eventueel gegevens die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.

De volgende persoonsgegevens worden vastgelegd in het cliëntendossier: naam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer, email adres, huisarts/specialist, zorgverzekeraar, polisnummer.

Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik ben verplicht tot geheimhouding ten aanzien van cliënten en cliëntgegevens ten behoeve van het dossier en verstrekte gegevens op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim.

Ik doe mijn uiterste best uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
• ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens,
• uw gegevens nimmer met anderen deel, tenzij na overleg met u én met uw uitdrukkelijke toestemming.

 

Doeleinden

Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:

• Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.
• Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht.
• De gegevens uit uw dossier kunnen worden gebruikt om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Gegevens uit uw dossier kunnen geanonimiseerd gebruikt worden tijdens intervisie/intercollegiale toetsing of voor gebruik voor waarneming tijdens mijn afwezigheid.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, ook na uw of mijn overlijden, zoals de wet op de behandelovereenkomst voorschrijft.

 

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar. Het gaat om de volgende gegevens:

• Uw naam, adres en woonplaats
• Uw geboortedatum
• De datum van de behandeling
• Een korte omschrijving van de behandeling op basis van de prestatiecode
• De kosten van het consult

 

Informatie over de gegevensverwerking

Voor het intakegesprek plaatsvindt ontvangt de cliënt een mail met als bijlage het intakeformulier, de algemene voorwaarden en het privacy beleid. Ik informeer mijn cliënten nogmaals mondeling over de dossierplicht, beroepscode, werkwijze, algemene voorwaarden, privacy, klachtenafhandeling en verwerking van persoonsgegevens tijdens het intakegesprek. Informatie hierover is ook op de website terug te vinden. De gedeelde informatie leg ik vast in een door de cliënt ondertekende behandelovereenkomst bij het eerste consult.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Praktijk Rootz en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Praktijk Rootz een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van u heb, in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@praktijkrootz.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Praktijk Rootz wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Datalekken

Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat ik binnen 72 uur nadat een datalek is ontstaan een melding moet maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voorbeelden van datalekken zijn een gestolen laptop of een inbraak in een databestand door een hacker. Ik meld een datalek alleen als dit leidt tot ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, of als een aanzienlijke kans bestaat dat dit gebeurt. Dat is het geval als er bij het datalek ofwel persoonsgegevens verloren zijn gegaan (ze zijn niet meer terug te halen en er was geen back-up) ofwel onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens niet is uit te sluiten. Op het moment dat het datalek waarschijnlijk ook resulteert in een hoog risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkene stel ik deze op de hoogte.

Ik heb afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst met leveranciers en ik word daardoor tijdig geïnformeerd als er een datalek is ontstaan.

Verder houd ik een register bij van datalekken die zijn opgetreden.

 

Cookies

Praktijk Rootz gebruikt functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Praktijk Rootz gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en kunnen bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden en helpen ons om de website goed te laten werken.

 

Gegevens op praktijkrootz.nl

Wanneer u bent ingeschreven voor mijn nieuwsbrief, een download hebt aangevraagd, u zich aangemeld hebt voor een gratis online workshop/en of training, een contactformulier hebt ingevuld en in de toekomst geen e-mail van mij wilt ontvangen, kunt u zich te allen tijde weer uitschrijven door middel van de link onderaan de e-mail of door contact met mij op te nemen.

Uw email-adres wordt meteen uit mijn bestand verwijderd en zal niet worden bewaard. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in mijn e-mailsysteem van Laposta. Meer informatie over het privacybeleid van Laposta vindt u hier.

 

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12-01-2026.

Praktijk Rootz kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.